Datenschutzerklärung

Stand: August 2026 · vibecodeawards.de

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

2. Das Wichtigste in Kürze

Diese Website kommt ohne Cookies und ohne Werbenetzwerke aus. Schriften und eigene Skripte liefert unser Server aus; es besteht keine Verbindung zu Google Fonts. Für die Besucherstatistik setzen wir Fathom Analytics ein, das keine Cookies setzt und keine personenbezogenen Profile bildet (siehe Abschnitt 4). Deshalb gibt es hier auch kein Cookie-Banner: Es gibt nichts, wozu wir eine Einwilligung einholen müssten.

Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn Sie sie uns aktiv mitteilen — über die Bewerbung für die Arena, die Ticket-Warteliste, das Partner-Formular oder per E-Mail.

3. Hosting

Diese Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, betrieben. Die Server stehen in Deutschland. Betrieb und technische Wartung übernimmt unsere Webagentur als technischer Dienstleister in unserem Auftrag.

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server automatisch sogenannte Server-Log-Dateien: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version sowie das Betriebssystem. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb). Sie werden nur so lange gespeichert, wie es für diesen Zweck erforderlich ist, und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

4. Besucherstatistik (Fathom Analytics)

Um zu erfahren, wie viele Menschen diese Website besuchen und welche Seiten sie aufrufen, nutzen wir Fathom Analytics der Conva Ventures Inc., Kanada. Dafür lädt Ihr Browser ein kleines Skript von cdn.usefathom.com. Fathom setzt keine Cookies und legt nichts in Ihrem Browser ab. Die IP-Adresse wird nur flüchtig zur Zählung verarbeitet und nicht gespeichert; es entsteht kein Profil einzelner Besucher, und die Daten lassen sich keiner Person zuordnen. Fathom verarbeitet Daten europäischer Besucher auf Servern in der EU. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: unser berechtigtes Interesse, die Nutzung der Website in anonymer Form zu verstehen. Details: usefathom.com/privacy.

5. Bewerbung, Warteliste und Partner-Anfrage (Formspark)

Wenn Sie sich für die Arena bewerben, sich auf die Ticket-Warteliste eintragen oder uns über das Partner-Formular eine Anfrage senden, verarbeiten wir die Angaben aus dem jeweiligen Formular: bei der Bewerbung Name, E-Mail-Adresse, Stadt, Startklasse, gegebenenfalls Crew-Name und -Größe, die Adresse Ihres Projekts, Ihre Angaben zu Schwerpunkt, Werkzeugen, KI-Modellen und Eigenanteil sowie Ihre Bestätigungen zur Verfügbarkeit am Veranstaltungstag und zum Bewerbungscharakter; bei der Warteliste Ihre E-Mail-Adresse; bei der Partner-Anfrage Name, Firma bzw. Organisation, E-Mail-Adresse, Ihre Interessen und optional eine Nachricht.

Bewerbung und Warteliste enthalten außerdem das freiwillige Feld „Empfohlen von". Erreichen Sie unsere Website über einen Empfehlungslink (Adresszusatz ?ref=), speichern wir das dort enthaltene Kürzel der empfehlenden Person für 30 Tage im lokalen Speicher Ihres Browsers und tragen es in dieses Feld vor. Sie können den Eintrag vor dem Absenden jederzeit ändern oder löschen. Das Kürzel bezeichnet nicht Sie, sondern die Person, die Ihnen den Link gegeben hat; wir nutzen es ausschließlich, um Freitickets zuzuordnen und zu sehen, über welche Empfehlungen Gäste zu uns finden. Ein Tracking Ihres Verhaltens findet nicht statt.

Für den technischen Versand der Formulare nutzen wir den Dienst Formspark (submit-form.com) der Trampoline Software SRL mit Sitz in Belgien. Die Verarbeitung findet damit innerhalb der Europäischen Union statt. Formspark ist als Auftragsverarbeiter für uns tätig: Der Dienst nimmt die Formulardaten entgegen, speichert sie für uns und leitet sie an uns weiter.

Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um Ihre Bewerbung zu sichten und zu beantworten, Ihre Anfrage zu beantworten bzw. Sie zum Vorverkaufsstart zu informieren (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt — bei Bewerbungen nach Abschluss des Auswahlverfahrens und der Veranstaltung, bei der Warteliste spätestens nach dem Ende des Ticketverkaufs, bei Partner-Anfragen nach Abschluss der Kommunikation, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Spam-Schutz (Botpoison)

Um unsere Formulare vor automatisierten Spam-Einsendungen zu schützen, setzen wir den Dienst Botpoison der Trampoline Software SRL, Belgien, ein. Beim Absenden eines Formulars löst Ihr Browser im Hintergrund eine kleine Rechenaufgabe, die mit den Servern von Botpoison abgeglichen wird; dabei wird auch Ihre IP-Adresse verarbeitet und ein kurzlebiger technischer Token im Sitzungsspeicher Ihres Browsers abgelegt. Botpoison setzt keine Cookies; der Token enthält keine persönlichen Informationen und verfällt automatisch mit dem Schließen des Tabs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: unser berechtigtes Interesse, Missbrauch der Formulare ohne ein klassisches Captcha zu verhindern.

7. Arena-Bewerbung per E-Mail

Das Bewerbungsformular für die Arena versendet keine Daten über diese Website: Beim Absenden öffnet sich eine vorbereitete E-Mail in Ihrem eigenen E-Mail-Programm, die Sie selbst prüfen und abschicken. Die Bewerbungsdaten (Angaben zur Person, Projektlinks, Motivation, Tool-Stack) verarbeiten wir nach Eingang ausschließlich zur Durchführung des Auswahlverfahrens für die zwölf Startplätze (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden nicht berücksichtigte Bewerbungen gelöscht.

8. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Anfrage inklusive der dabei mitgeteilten personenbezogenen Daten (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald das Anliegen abschließend bearbeitet ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Lokale Speicherung im Browser

Die Website merkt sich in einem Fall im Sitzungsspeicher Ihres Browsers (sessionStorage), dass Sie von der Partner-Seite zur Award-Seite gewechselt sind, um Ihnen den Rückweg anzubieten. Dieser Merker ist rein funktional, enthält keine persönlichen Daten, wird an niemanden übertragen und verfällt automatisch, sobald Sie den Tab schließen. Ein Tracking findet nicht statt.

10. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt, und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

11. Ihre Rechte

Ihnen stehen bezüglich Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten jederzeit folgende Rechte zu:

• Auskunft über die gespeicherten Daten, deren Herkunft, Empfänger und den Zweck der Verarbeitung (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Wenden Sie sich dafür formlos an kontakt@faime.io. Daneben haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.